Východisko
Tradingová firma otevírala juniorské pozice, na které se hlásí tisíce lidí. Na jednu pozici přišlo za měsíc i víc než tisíc přihlášek. Recruiterka je procházela ručně: životopis, odpovědi ve formuláři, LinkedIn. Nestíhala to, a tak se další pozice neotevíraly.
Problém
- Objem. Přihlášek je hodně, recruiterka jen jedna.
- Pořád stejné kolečko. Stejná kritéria, stejné kroky, ruční přesouvání v systému.
- AI na hodnocení lidí nepoužijeme. Systémy pro výběr zaměstnanců řadí EU AI Act mezi vysoce rizikové. Kdyby o kandidátech rozhodoval model, firma by neuměla vysvětlit, proč někdo vypadl.
Řešení: skript, který napsala AI
AI jsme použili k tomu, aby napsala kód. Samotné zpracování kandidátů už AI nedělá. Je to deterministický skript: na stejný vstup dá vždy stejný výsledek.
Skript běží jednou denně v Google Cloud. Přes API se připojí do systému pro správu uchazečů (ATS) a projde zhruba 1 500 aktivních kandidátů. U každého zkontroluje pravidla, která sepsala firma:
- Splňuje kandidát základní podmínky? Když třeba potřebuje víza, která firma neumí zařídit, skript mu pošle odmítnutí.
- Má jít dál? Pokud splňuje kritéria, která určil hiring manažer, skript ho pozve do procesu a pošle mu test.
- Udělal test? Skript počká týden až dva. Kdo test odevzdal, jde do dalšího kola. Kdo ne, dostane odmítnutí.
Pohovory dělá tým. Skript připraví frontu a odešle e-maily, o kterých rozhodla pravidla.
Nejdřív jsme to zkoušeli v n8n a Make. S kódem, který dnes napíše AI, nám tyhle nástroje přidávaly málo. Přes API jde s kandidátem udělat cokoli, co ATS dovolí: přidat poznámku, změnit fázi, poslat e-mail, naplánovat pohovor.
Co se změnilo
- Kandidáti se posouvají každý den. Recruiterka nemusí frontu procházet ručně.
- Víc juniorských pozic. Tým je může otevřít, protože přihlášky už nečekají.
- Každé rozhodnutí jde vysvětlit. Stojí za ním pravidlo firmy, ne odhad modelu.
Co si z toho odnést do firmy
- AI nemusí být součástí procesu, aby ho zautomatizovala. Napíše kód a odejde. U náboru je to bezpečnější cesta než model, který hodnotí lidi.
- Pravidla před kódem. Dokud hiring manažer nesepíše, co hledá, není co automatizovat.
- Juniorské pozice často padají na objemu, ne na chuti. Když frontu projde skript, firma je může znovu otevřít.
Jak to zkusit u vás
Pokud chcete něco podobného u vás, začněme 15minutovým hovorem. Podíváme se, jestli to ve vaší firmě dává smysl a který z tréninků je nejlepší start. Další příklady jsou v sekci Z praxe.